スマートなメールの署名

■Q.
何回もやりとりしていて、アドレスだけ見れば差出人がすぐにわかるような相手に対しても、署名は付ける必要があるのでしょうか？

★A.
そうですね。署名の目的が、差出人が誰で連絡先がどこかを示すだけであれば、既によく知っている同士では必要がないとも言えます。ただ、ビジネスメールの場合は、やはりあったほうがいいのではないでしょうか。

たとえば、メールを見て、これはメールで返信するよりも電話で話をしたほうが早いと思うことって結構ありますよね。そんな時、メールに電話番号が書いてあれば、すぐにその番号に電話をかけることができます。いちいち名刺入れから名刺を探すより、ずっと素早く反応ができるのです。

そうはいっても、自分が何者であるかをきちんと説明する必要がある相手と、お互いよく知っている相手とでは、必要となる情報が変わってくるのも確かです。住所や会社のウェブサイトなど、細かい内容も入れた詳細版と、必要最低限の内容だけのシンプルな簡易版を用意しておいて、相手によって使い分けるというのもひとつの手ですね。

＜例えばこんな風に＞

◎詳細版
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株式会社カウネット
カウネットクラブ 編集室 ロッタ中島

〒108-0023
東京都港区芝浦3丁目17番12号 吾妻ビル

TEL：03-1234-5678
FAX：03-1234-5679
E-mail：abc@kaunet.com

URL：http://www.kaunet.com/
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◎簡易版
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カウネットクラブ/ロッタ中島
TEL：03-1234-5678
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取材・文：長田真理
イラスト：宮本和沙

2009年06月01日