様、殿、各位の使い分け

■Q.
様、殿、各位などの使い分けがよくわかりません。ぜひ教えてください。

★A.
まず、「様」と「殿」ですが、「殿」は「様」に比べて形式的。お役所や公文書のほか、個人名がわからず役職名のみがわかっている場合は使われますが、一般的にはあまり用いられません。個人に送る場合は、基本的に、「様」を使うようにしましょう。また、時々、「山本太郎営業部長様」といった書き方を見ることもありますが、これは、役職と様で二重敬語になってしまうのでＮＧです。「営業部 部長 山本太郎様」が正しい用法です。気をつけてくださいね。

次の「各位」は、大勢の個人に送る場合に使います。たとえば、「関係者各位」といった使い方です。ただし、たとえば役職の高い数名の方に同じ形式の案内やお礼状を出すといった場合は、それぞれの方にきちんと名前を書いたほうがいいでしょう。各位では事務的で少々ぶっきらぼうな感じがしてしまう可能性があります。


監修：有川さち子（20/20 academy）
文：長田真理

2009年06月01日